株式会社オーティーエム

オーティーエムとは
会社案内
アクセス
事業内容
リンク集
お問い合せ
 

個人情報について

HOME > 個人情報について
個人情報について

個人情報保護方針

当社は、人材派遣を主とした人材サービス事業に携わる企業として、当社の役員・従業員及び顧客に関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、その事について当社のスタッフの全てが共通の認識として理解します。その個人情報に関する権利を保証するために本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施します。
 
1.個人情報の取得ならびに利用について
個人情報は事業目的の達成に必要な範囲内で取得、利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報の外部への提供に関して
  ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第3者に提供することはありません。
3.個人情報へのリスクの予防ならびに是正について
  当社の管理下にある個人情報は、正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失またはき損等について適切な防止・是正処置を実施いたします。
4.苦情ならびに相談について
  個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対しては、迅速かつ誠実に対応し、その解決にあたります。
5.個人権利の尊重
  当社は、登録者本人であることを確認いたします。お預かりしています個人情報についての訂正・変更・削除をご希望された場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応いたします。
6.登録データの保存期間
  当社は、登録データの保存期間を最終コンタクト時期より2年間とさせていただきます。2年以上、当社とご連絡がなかった場合は、登録データを削除させていただきます。
制定年月日 平成20 年1 月1 日

個人情報の取り扱いについて

株式会社オーティーエムは、弊社個人情報保護方針に基づき、以下に掲げる「個人情報の取り扱いについて」を遵守すると共に、日々の業務を通し信頼向上に向けて努力してまいります。
【オーティーエムにおける個人情報の取り扱いについて】
  1.個人情報の種類
  2.個人情報の使用方法・利用目的
  3.個人情報の委託
  4.個人情報の開示・修正及び補足
  5.個人情報の削除(登録取り消し)
  6.個人情報の提供
  7.個人情報の管理
■個人情報の種類
オーティーエムでは、弊社人材派遣サービスをご利用いただく際、及び弊社従業員の雇用に必要となる個人の氏名、住所、電話番号、及びEメールアドレスなど個人を識別するための情報と、希望業種、希望職種、保有資格、学歴、職務経験など求人案件のご紹介に必要となる情報を弊社サイト登録フォーム等から収集しております。
■個人情報の使用方法・利用目的
  オーティーエムでは、収集した個人情報のうち、氏名、住所、電話番号、及びEメールアドレスなど個人を識別するための情報に関しましては、弊社人材派遣サービス及び弊社従業員の雇用時における個人識別と連絡のために使用しております。また、希望業種、保有資格、職務経験など求人案件のご紹介に必要となる情報に関しましては、それら条件に合致する求人情報のデータベース検索などを目的として使用しております。お預かりしている個人情報に関しましては、ご本人の許可なく、企業及びその他第三者へ開示することは一切ございません。ただし、サービスの向上を目的としたご登録者のユーザープロファイルの集計とその結果の分析を目的として、個人情報を利用させていただく場合がございます。これは集計結果の統計情報のみの利用となりますので、個人を特定できるデータを第三者機関へ公表することは一切ございません。
■個人情報の委託
  オーティーエムでは、弊社サイトの運用・利便性向上などのために信頼できると判断した業者等へ業務を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
■個人情報の開示・修正及び補足
  弊社は、お預かりしている個人情報について、ご本人から開示・修正の申し出があった場合、合理的な範囲内で開示・修正いたします。その場合には、ご本人がオーティーエムの派遣業務担当へEメール(info@otm-otemon.jp)もしくは電話(072-641-7700)でご連絡下さい。その際に、ご本人確認させていただきます。ただし、生命・身体・財産その他の利益を害する恐れのある場合、または弊社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。なお、ご登録いただいた個人情報には、その後、面談等を通じて得られた新たな情報が弊社によって補足される場合があります。
■個人情報の削除(登録取り消し)
  お預かりしました個人情報について登録情報の削除(登録取り消し)を求められた時は、ご要望に応じた措置を速やかにとります。登録いただいたご本人がオーティーエムの派遣業務担当へEメール(info@otm-otemon.jp)もしくは電話(072-641-7700)でご連絡下さい。その際に、ご本人確認させていただきます。なお、職務経歴書、写真などは、当社で責任をもって破棄させていただきますので返却いたしません。
■個人情報の提供
  以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・ご本人の同意が得られている場合
・法令等により要求された場合
・弊社委託先へ業務を委託する場合
■個人情報の管理
  弊社サイトからの個人情報登録時には、セキュリティとして業界標準であるSSL(Secure Socket Layer)を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承下さい。また、個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるよう環境を整備いたします。
 
 
株式会社オーティーエム 株式会社オーティーエム